Việc sở hữu một căn nhà tại Đà Nẵng là mơ ước của nhiều người, đặc biệt là những người có thu nhập thấp. Dự án Nhà ở xã hội Chung cư An Trung 2 mở ra cơ hội an cư quý báu với 633 căn hộ sắp được mở bán. Tuy nhiên, quy trình chuẩn bị hồ sơ và đăng ký thường khá phức tạp, đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác cao.
Bài viết này của Tạp chí Đô thị sẽ là cẩm nang chi tiết, hướng dẫn bạn từng bước từ việc chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ, giải thích rõ từng mẫu đơn, đến quy trình nộp và xét duyệt, cùng những kinh nghiệm thực tế và lưu ý quan trọng để bạn tăng cơ hội thành công sở hữu một căn hộ tại Chung cư An Trung 2.
Quan trọng: Trước khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ, bạn nên xem lại toàn bộ thông tin tổng quan về dự án, giá bán và điều kiện mua Chung cư An Trung 2 tại đây để đảm bảo mình thuộc đối tượng và đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.
I. Checklist Hồ sơ Đăng ký Mua Nhà ở xã hội An Trung 2 (Dành cho người mua tự kiểm tra)
Để quá trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau. Đánh dấu ✔️ vào ô bên cạnh khi bạn đã hoàn thành mỗi mục:
| STT | Loại giấy tờ | Trạng thái | Ghi chú quan trọng (Xem chi tiết giải thích ở Mục II) |
| 1 | Đơn đăng ký mua nhà ở xã hội | ☐ | Mẫu số 01 theo Nghị định số 100/2024/NĐ-CP. |
| 2 | Giấy tờ chứng minh đối tượng được hưởng chính sách: | Tùy theo từng nhóm đối tượng cụ thể | |
| – Người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ | ☐ | Bản sao chứng thực giấy tờ liên quan. | |
| – Hộ gia đình nghèo, cận nghèo | ☐ | Bản sao chứng thực giấy chứng nhận hộ nghèo, cận nghèo. | |
| – Lực lượng vũ trang (Sĩ quan, QNCN, CAND, CCQP…) | ☐ | Theo Mẫu tại Thông tư số 94/2024/TT-BQP hoặc Mẫu NOCA Thông tư số 56/2024/TT-BCA. | |
| – Người thu nhập thấp, Công nhân, Cán bộ công chức, viên chức, Đối tượng trả nhà công vụ, Hộ bị thu hồi đất | ☐ | Theo Mẫu số 01 – Thông tư số 05/2024/TT-BXD (có xác nhận của cơ quan/đơn vị/UBND liên quan). | |
| 3 | Giấy tờ chứng minh điều kiện về nhà ở: | ||
| – Trường hợp CHƯA có nhà ở thuộc sở hữu của mình | ☐ | Mẫu số 02 – Thông tư số 05/2024/TT-BXD (Xác nhận của Văn phòng Đăng ký đất đai TP. Đà Nẵng). | |
| – Trường hợp CÓ nhà ở nhưng diện tích bình quân đầu người thấp hơn 15m² sàn/người | ☐ | Mẫu số 03 – Thông tư số 05/2024/TT-BXD (Xác nhận của UBND xã/phường nơi có nhà ở). | |
| – Lưu ý: Nếu người đứng đơn đã kết hôn, phải thực hiện kê khai cho cả vợ và chồng. | ☐ | ||
| 4 | Giấy tờ chứng minh điều kiện về thu nhập: | Tùy theo từng nhóm đối tượng cụ thể | |
| – Hộ gia đình nghèo, cận nghèo | ☐ | Bản sao chứng thực giấy chứng nhận hộ nghèo, cận nghèo. | |
| – Người có HĐLĐ, Lực lượng vũ trang, Cán bộ công chức viên chức | ☐ | Mẫu số 04 – Thông tư số 05/2024/TT-BXD (Xác nhận của cơ quan/đơn vị/doanh nghiệp nơi làm việc). Trường hợp đã nghỉ hưu, nộp Quyết định nghỉ hưu. | |
| – Người thu nhập thấp tại khu vực đô thị không có hợp đồng lao động | ☐ | Mẫu số 05 – Thông tư số 05/2024/TT-BXD (Xác nhận của UBND cấp xã nơi đăng ký thường trú/tạm trú). | |
| – Lưu ý: Nếu người đứng đơn đã kết hôn, phải thực hiện kê khai cho cả vợ và chồng theo mẫu tương ứng. | ☐ | ||
| 5 | Giấy tờ tùy thân của người đứng đơn và các thành viên trong hộ gia đình (nếu có trong đơn) | ☐ | Bản sao chứng thực Căn cước công dân/CMND, Sổ hộ khẩu (nếu còn giá trị) hoặc Giấy xác nhận thông tin về cư trú. |
| 6 | Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu có) | ☐ | Bản sao chứng thực Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn) hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân, do UBND xã/phường cấp). |
II. Giải thích chi tiết về các loại giấy tờ và nơi xin xác nhận
Việc hiểu rõ từng loại giấy tờ, nội dung kê khai và cơ quan có thẩm quyền xác nhận sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và nhanh chóng.
1. Đơn đăng ký mua nhà ở xã hội (Mẫu số 01 – Nghị định số 100/2024/NĐ-CP)
- Nội dung chính: Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất thể hiện nguyện vọng mua nhà ở xã hội của bạn. Đơn yêu cầu kê khai các thông tin cá nhân của người viết đơn (Họ tên, CCCD, nghề nghiệp, nơi làm việc, nơi ở hiện tại, đăng ký thường trú/tạm trú), thông tin các thành viên trong hộ gia đình (vợ/chồng, con, cha mẹ…) cùng mối quan hệ, thực trạng nhà ở hiện tại (chưa có nhà hoặc có nhà nhưng diện tích thấp hơn quy định), và cam kết về các thông tin đã khai. Bạn cũng cần đánh dấu vào hình thức đăng ký (Mua, Thuê mua, hoặc Thuê).
- Lấy ở đâu: Có thể tải trực tiếp tại Mẫu đơn đăng ký NOXH An Trung 2 hoặc trên Trang Thông tin điện tử Sở Xây dựng Đà Nẵng hoặc nhận trực tiếp miễn phí tại văn phòng chủ đầu tư (Công ty Cổ phần Đức Mạnh, Tầng 01 Tòa nhà Vĩnh Trung Plaza).
- Thời gian chuẩn bị: Bạn nên điền trước các thông tin cơ bản. Các mục về đối tượng, tình trạng nhà ở, thu nhập sẽ cần giấy tờ xác nhận kèm theo (xem bên dưới). Mục “Kính gửi” sẽ ghi tên chủ đầu tư dự án.
2. Giấy tờ Chứng minh Đối tượng được hưởng Chính sách Hỗ trợ về Nhà ở xã hội (Theo Mẫu số 01 – Thông tư số 05/2024/TT-BXD và các Thông tư chuyên ngành)
Mẫu này dùng để cơ quan có thẩm quyền xác nhận bạn thuộc một trong các đối tượng ưu tiên mua nhà ở xã hội.
- Nội dung chính: Kê khai thông tin cá nhân, nơi ở, nghề nghiệp, tên cơ quan (đơn vị) và cụ thể bạn thuộc đối tượng nào (ví dụ: người thu nhập thấp tại khu vực đô thị, công nhân khu công nghiệp…).
- Nơi xin xác nhận (tùy theo đối tượng của bạn):
- Người thu nhập thấp tại khu vực đô thị; Công nhân, người lao động; Cán bộ, công chức, viên chức: Do cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp nơi bạn đang làm việc xác nhận. Nếu bạn đã nghỉ hưu, cơ quan ra Quyết định nghỉ chế độ sẽ xác nhận.
- Đối tượng đã trả lại nhà ở công vụ: Do cơ quan quản lý nhà ở công vụ của bạn xác nhận.
- Hộ gia đình, cá nhân bị thu hồi đất và phải giải tỏa nhà ở: Do UBND cấp huyện (quận, huyện) nơi có đất bị thu hồi xác nhận.
- Đối với Người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ: Nộp bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh theo Pháp lệnh Ưu đãi người có công.
- Đối với Hộ nghèo, cận nghèo: Nộp bản sao có chứng thực giấy chứng nhận hộ nghèo, cận nghèo.
- Đối với Lực lượng vũ trang:
- Thuộc Bộ Quốc phòng: Theo Mẫu tại Thông tư số 94/2024/TT-BQP. Cơ quan xác nhận là cấp Trung đoàn và tương đương trở lên, hoặc Ban Cơ yếu Chính phủ (nếu thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng).
- Thuộc Bộ Công an: Theo Mẫu NOCA tại Thông tư số 56/2024/TT-BCA. Người có thẩm quyền xác nhận được quy định tại điểm b khoản 3 Điều 5 của Thông tư này.
3. Giấy tờ Chứng minh Điều kiện về Nhà ở
- Trường hợp CHƯA có nhà ở thuộc sở hữu của mình tại TP. Đà Nẵng:
- Sử dụng Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2024/TT-BXD.
- Nội dung chính: Bạn kê khai thông tin cá nhân, thông tin vợ/chồng (nếu có), và cam kết bạn (và vợ/chồng) không có tên trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở tại Đà Nẵng.
- Nơi xin xác nhận: Văn phòng đăng ký đất đai thành phố Đà Nẵng. Thời gian xử lý có thể mất vài ngày đến một tuần làm việc.
- Trường hợp CÓ nhà ở thuộc sở hữu của mình tại TP. Đà Nẵng nhưng diện tích nhà ở bình quân đầu người thấp hơn 15m² sàn/người:
- Sử dụng Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2024/TT-BXD.
- Nội dung chính: Kê khai thông tin cá nhân, vợ/chồng (nếu có), thông tin các thành viên trong hộ gia đình đăng ký thường trú tại căn nhà đó (vợ/chồng, cha mẹ, con cái), thông tin về Giấy chứng nhận nhà đất hiện có và diện tích sàn sử dụng.
- Nơi xin xác nhận: UBND xã/phường nơi có nhà ở đó.
- Lưu ý chung: Nếu người đứng đơn đã kết hôn, việc kê khai và xin xác nhận điều kiện nhà ở phải được thực hiện cho cả vợ và chồng.
4. Giấy tờ Chứng minh Điều kiện về Thu nhập
Việc này áp dụng cho một số đối tượng cụ thể theo quy định.
- Đối tượng Hộ gia đình nghèo, cận nghèo (khoản 2, 3, 4 Điều 76 Luật Nhà ở):
- Nộp bản sao có chứng thực giấy chứng nhận hộ gia đình nghèo, cận nghèo.
- Đối tượng Người thu nhập thấp có hợp đồng lao động (khoản 5), Công nhân, người lao động (khoản 6), Lực lượng vũ trang (khoản 7), Cán bộ, công chức, viên chức (khoản 8) Điều 76 Luật Nhà ở:
- Sử dụng Mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2024/TT-BXD.
- Nội dung chính: Kê khai thông tin cá nhân, vợ/chồng (nếu có) và mức thu nhập hàng tháng thực nhận (cần photo Bảng tiền công/lương trong 01 năm liền kề).
- Nơi xin xác nhận: Cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp nơi đối tượng đang làm việc. Thời gian xác nhận là 01 năm liền kề trước thời điểm nộp hồ sơ.
- Nếu người kê khai đã nghỉ hưu, giấy tờ chứng minh là Quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí.
- Đối tượng Người thu nhập thấp tại khu vực đô thị không có hợp đồng lao động (khoản 5 Điều 76 Luật Nhà ở):
- Sử dụng Mẫu số 05 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2024/TT-BXD.
- Nội dung chính: Kê khai thông tin cá nhân, vợ/chồng (nếu có) và tự kê khai mức thu nhập hàng tháng (độc thân ≤ 15 triệu, đã kết hôn tổng thu nhập vợ chồng ≤ 30 triệu).
- Nơi xin xác nhận: UBND cấp xã nơi người kê khai đăng ký thường trú/tạm trú.
- Lưu ý chung: Nếu người đứng đơn đã kết hôn, việc kê khai và xin xác nhận điều kiện thu nhập phải được thực hiện cho cả vợ và chồng theo mẫu tương ứng (Mẫu 04 hoặc Mẫu 05).
III. Quy trình Nộp hồ sơ và Xét duyệt Mua Nhà ở xã hội Chung cư An Trung 2
Quy trình này được thực hiện nghiêm ngặt theo khoản 1 Điều 38 Nghị định số 100/2024/NĐ-CP.
(Infographic tóm tắt 5 bước chính)
Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp cho Chủ đầu tư (Liên danh DMC-579)
Hộ gia đình, cá nhân sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn ở Mục II sẽ nộp trực tiếp tại văn phòng Chủ đầu tư (Công ty Cổ phần Đức Mạnh, Tầng 01 Tòa nhà Vĩnh Trung Plaza, 255-257 Hùng Vương, phường Thạc Gián, quận Thanh Khê, TP. Đà Nẵng) trong thời gian tiếp nhận hồ sơ từ 30/06/2025 đến hết 22/07/2025.
Khi nộp hồ sơ, người nhận hồ sơ của Chủ đầu tư phải ghi Giấy biên nhận cho bạn. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc thiếu giấy tờ, người nhận hồ sơ có trách nhiệm ghi rõ lý do chưa giải quyết và trả lại ngay để bạn bổ sung, hoàn thiện.
Bước 2: Chủ đầu tư xem xét, đối chiếu và lập Danh sách dự kiến
Sau khi hết hạn nhận hồ sơ, Chủ đầu tư sẽ tập hợp, xem xét từng bộ hồ sơ, đối chiếu với các quy định về đối tượng, điều kiện theo Điều 76, Điều 78 Luật Nhà ở, các quy định của TP. Đà Nẵng và các mẫu giấy tờ theo Thông tư hướng dẫn. Dựa trên kết quả xem xét, Chủ đầu tư sẽ lập Danh sách các đối tượng dự kiến được giải quyết mua nhà ở xã hội của dự án.
Bước 3: Chủ đầu tư gửi Danh sách dự kiến về Sở Xây dựng để kiểm tra
Danh sách này, được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên (nếu có) theo nguyên tắc quy định tại khoản 2 Điều 38 Nghị định số 100/2024/NĐ-CP, sẽ được gửi về Sở Xây dựng. Sở Xây dựng sẽ tổ chức kiểm tra nhằm xác định đúng đối tượng được mua nhà ở xã hội và quan trọng là loại trừ các trường hợp người đăng ký đã từng mua, thuê mua nhà ở xã hội hoặc đã được Nhà nước hỗ trợ nhà ở dưới mọi hình thức tại thành phố Đà Nẵng.
Bước 4: Sở Xây dựng trả kết quả kiểm tra cho Chủ đầu tư
Sau quá trình kiểm tra, Sở Xây dựng sẽ có văn bản thông báo kết quả cho Chủ đầu tư, xác nhận danh sách những người đủ điều kiện.
Bước 5: Chủ đầu tư công bố Danh sách chính thức và Tiến hành các bước tiếp theo
Dựa trên kết quả từ Sở Xây dựng, Chủ đầu tư sẽ tiến hành các bước tiếp theo:
- Trường hợp tổng số hồ sơ đăng ký mua (hợp lệ) bằng hoặc ít hơn tổng số căn hộ thông báo bán: Việc lựa chọn căn hộ sẽ thực hiện theo hình thức thỏa thuận giữa chủ đầu tư và khách hàng.
- Trường hợp tổng số hồ sơ đăng ký mua (hợp lệ) nhiều hơn tổng số căn hộ thông báo bán: Việc xét duyệt, lựa chọn đối tượng sẽ được thực hiện theo hình thức bốc thăm (trực tiếp hoặc trực tuyến) do chủ đầu tư tổ chức. Buổi bốc thăm phải có đại diện Sở Xây dựng tham gia giám sát và phải có biên bản kết quả bốc thăm.
- Lưu ý về đối tượng ưu tiên: Các đối tượng ưu tiên theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 79 của Luật Nhà ở (người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ, người khuyết tật, người được bố trí tái định cư theo hình thức mua nhà ở xã hội, nữ giới) sẽ được ưu tiên mua nhà ở xã hội mà không phải bốc thăm với một tỷ lệ nhất định. Số lượng căn hộ ưu tiên này được tính dựa trên tỷ lệ giữa tổng số hồ sơ của 05 nhóm đối tượng ưu tiên này trên tổng số hồ sơ đăng ký, nhân với tổng số căn hộ nhà ở xã hội của dự án. Danh sách của nhóm đối tượng ưu tiên được sắp xếp theo thứ tự thời điểm nộp hồ sơ. Các căn hộ dành cho các đối tượng ưu tiên được bố trí theo thứ tự này cho đến khi hết. Các đối tượng còn lại (bao gồm cả những người ưu tiên chưa được chọn) sẽ tiếp tục tham gia bốc thăm.
- Sau khi có kết quả cuối cùng, Chủ đầu tư sẽ tiến hành ký Hợp đồng mua bán nhà ở xã hội với các trường hợp đủ điều kiện.
- Chủ đầu tư có trách nhiệm lập đầy đủ Danh sách các đối tượng đã được mua nhà ở xã hội (bao gồm cả các thành viên trong hộ) gửi về Sở Xây dựng để công bố công khai trong thời hạn 30 ngày và lưu trữ phục vụ công tác quản lý, hậu kiểm. Danh sách này cũng phải được Chủ đầu tư công bố công khai tại trụ sở làm việc và trên Sàn giao dịch BĐS hoặc Trang thông tin điện tử của mình (nếu có).
IV. Những Lỗi Sai Thường Gặp Khi Làm Hồ Sơ và Cách Khắc Phục
Quá trình làm hồ sơ mua nhà ở xã hội thường có nhiều điểm cần lưu ý để tránh sai sót, chậm trễ. Dưới đây là một số lỗi phổ biến và cách khắc phục:
- Kê khai thông tin không chính xác, không nhất quán giữa các giấy tờ:
- Lỗi thường gặp: Ngày tháng năm sinh, số CCCD, địa chỉ thường trú, tình trạng hôn nhân, thông tin thành viên hộ gia đình… không khớp nhau giữa Đơn đăng ký, Giấy xác nhận đối tượng, Giấy xác nhận nhà ở, Giấy xác nhận thu nhập.
- Khắc phục: Trước khi điền vào bất kỳ mẫu đơn nào, hãy kiểm tra kỹ lưỡng mọi thông tin cá nhân trên giấy tờ tùy thân. Đảm bảo tính thống nhất tuyệt đối. Nên photo sẵn các giấy tờ gốc để đối chiếu khi kê khai.
- Thiếu giấy tờ hoặc giấy tờ không đúng mẫu quy định mới nhất:
- Lỗi thường gặp: Bỏ sót một trong các giấy tờ bắt buộc theo checklist, hoặc sử dụng các mẫu đơn cũ không còn hiệu lực theo Nghị định 100/2024/NĐ-CP và Thông tư 05/2024/TT-BXD.
- Khắc phục: Luôn đối chiếu kỹ với Checklist Hồ sơ được cung cấp (Mục I bài viết này). Tải các mẫu đơn mới nhất từ website Sở Xây dựng Đà Nẵng hoặc nhận trực tiếp từ Chủ đầu tư. Đừng ngần ngại hỏi lại Chủ đầu tư nếu có điểm nào chưa rõ về mẫu đơn.
- Xác nhận không đúng thẩm quyền hoặc thiếu thông tin, dấu, chữ ký của cơ quan xác nhận:
- Lỗi thường gặp: Xin xác nhận điều kiện nhà ở ở UBND xã trong khi quy định là Văn phòng ĐKĐĐ (cho trường hợp chưa có nhà). Giấy xác nhận thiếu chữ ký của người có thẩm quyền, thiếu dấu tròn của cơ quan, hoặc thiếu ngày tháng xác nhận.
- Khắc phục: Đọc kỹ hướng dẫn ở Mục II để biết chính xác cơ quan nào có thẩm quyền xác nhận cho từng loại giấy tờ của bạn. Kiểm tra lại giấy tờ ngay sau khi nhận được từ cơ quan xác nhận, đảm bảo đầy đủ thông tin, chữ ký và con dấu.
- Thời gian xác nhận thu nhập không hợp lệ hoặc cách tính thu nhập chưa đúng:
- Lỗi thường gặp: Giấy xác nhận thu nhập không phản ánh đúng thu nhập trong 01 năm liền kề tính từ thời điểm nộp hồ sơ hợp lệ. Hoặc kê khai thu nhập sau thuế trong khi quy định là thu nhập thực nhận (có thể khác nhau tùy cách tính của từng đơn vị).
- Khắc phục: Tính toán chính xác khoảng thời gian cần xác nhận thu nhập (01 năm liền kề trước ngày dự kiến nộp hồ sơ hợp lệ). Làm việc rõ với phòng kế toán hoặc người có trách nhiệm tại cơ quan/doanh nghiệp để đảm bảo số liệu và cách xác nhận là đúng theo yêu cầu của mẫu đơn.
- Nộp hồ sơ không đúng thời hạn quy định:
- Lỗi thường gặp: Nộp hồ sơ trước hoặc sau khoảng thời gian tiếp nhận chính thức do Chủ đầu tư và Sở Xây dựng thông báo.
- Khắc phục: Theo dõi sát sao Thông báo số 4229/TB-SXD và các thông báo từ Chủ đầu tư. Thời gian tiếp nhận hồ sơ cho Chung cư An Trung 2 là từ ngày 30/06/2025 đến hết ngày 22/07/2025.
Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, đối chiếu kỹ lưỡng và tránh được những lỗi trên sẽ giúp bạn tăng đáng kể cơ hội được xét duyệt mua nhà ở xã hội tại Chung cư An Trung 2. Chúc bạn may mắn!
Ghi chú: Toàn bộ thông tin về đối tượng, điều kiện, hồ sơ, thủ tục và các mẫu đơn trong bài viết này được tổng hợp và diễn giải dựa trên Thông báo số 4229/TB-SXD ngày 27/05/2025 của Sở Xây dựng Đà Nẵng và các văn bản pháp luật liên quan như Luật Nhà ở 2023, Nghị định 100/2024/NĐ-CP, Thông tư 05/2024/TT-BXD, Thông tư 56/2024/TT-BCA, Thông tư 94/2024/TT-BQP. Người đọc cần tham khảo trực tiếp các văn bản gốc và thông báo từ Chủ đầu tư để có thông tin chính xác và cập nhật nhất.
